有些业务新手,在平时和客户沟通中,为了顺利拿订单,有一味应和客户的现象。无论客户说什么,不管自己听得懂听不懂,都“嗯,啊,好的,明白”之类的话。一旦客户签单,厂家就傻了眼,因为技术并不明白客户到底想做个什么产品。
同事张旭就有这种毛病,每次客户询价,只要客户刚说出产品名称,有时都还没来得及说出具体的尺寸和要求,他就连说“没问题,没问题”。我就奇了怪了,你知道客户对产品有哪些要求吗?你知道客户到底想要个什么东西吗?你说没问题就真的没问题?不清不楚就报价过去,真要生产的话,不合适怎么办?到时候客户不找你找谁?这责任谁付?
比如,发生在昨天的一件事,我就非常生气。
昨天上午,客户打来电话询问机床导轨上面的风琴式防护罩。张旭问客户护罩的尺寸是多少,客户应该也不太懂,就说尺寸是20*300*1500。张旭随口答道“明白了”,马上就报出了价格。
不管是身为业务经理还是做为同事,我觉得自己有必要帮着同事们改进工作方法,便立马制止住张旭,示意他我来接电话。张旭开始还以为抢他的订单,有点儿不通快。我直接问他确定客户要哪种产品吗?他说平帘式风琴防护罩,看尺寸就明白了。我却不以为然,我觉得凡事还是多问一句比较好,这样心里踏实。
接过电话,我首先问客户20*300*1500这一组数字是什么意思?客户说他也不知道。考虑到客户对产品不懂,我建议他询问一下车间的技术或是相关需求人。客户回复说“好”。
等了十多分钟,客户终于反馈回信息:20是数量,即20件;300是护罩的内径;1500是护罩的拉伸长度。我发给客户三张不同的实物图片让客户确认才搞清,原来客户要的确实是机床防护罩,不过不是之前张旭以为的风琴式防护罩,反而是他从没想过的圆筒式丝杠防护罩。
当最终确认后,张旭这才不好意思起来。我在想,如果没有再三和客户确认,张旭在接受了客户货款后安排下生产,等客户收到货后怎么办?
所以,对于生产厂家来说,有时多问一句可能会避免许多掉不必要的麻烦。